SIG

Auxiliar na gestão do Cartão de Suprimento de Fundos. Confeccionar e lançar processos no Sei, acompanhar prazos, arquivar e lançar notas fiscais e documentos necessários para o devido cumprimento de todos os trâmites necessários.

Atender todas as demandas diversas provenientes do público interno e externo, bem como de colaboradores da Diretoria de Meio Ambiente (DMA), por meio dos canais institucionais: e-mail, Google Hangouts, WhatsApp e telefone. 

Isso envolve tramitar os procedimentos de rotina da DMA, garantindo o andamento adequado dos processos administrativos e operacionais, análisar e encaminhar e-mails e processos recebidos por meio dos sistemas institucionais, com a devida classificação, direcionamento e acompanhamento das ações necessárias.

Exemplo de ações realizadas:

- gerir/confeccionar/tramitar processos no Sei relacionados a demandas diversas da DMA, como por exemplo solicitações de modificações de portarias emitidas pela Ufla, informações recebidas que precisam ser compartilhadas com a equipe, 

- gerir atividades relacionadas a dedetização, 

- participar em reuniões, cursos e treinamentos, 

- elaborar relatórios, 

- criar planilhas de controle diversos, ofícios e outros documentos, 

- fazer levantamento de atas de registros de preços vigentes,

- dentre outros.

Todas as demandas estão devidamente cadastradas e gerenciadas por meio da plataforma Kanboard da UFLA (Projeto #24 DMA – https://kanboard.ufla.br/board/24). Trata-se de uma ferramenta de gestão de projetos baseada na metodologia Kanban, que permite à equipe visualizar e organizar as tarefas de forma eficiente. Seu uso contribui para a otimização do fluxo de trabalho, melhoria da comunicação interna e aumento da produtividade, promovendo maior controle e transparência na execução das demandas da Diretoria de Meio Ambiente.

Dar suporte na execução do Plano de Contratações Anual, auxíliar ao dirigentes e colaboradores da Diretoria nos diversos trâmites envolvidos, auxíliar na construção das planilhas, realizar lançamento de itens no Comprasnet.gov.

Dar suporte na gestão e execução orçamentária da Diretoria de Meio Ambiente, que envolve atividades como:

- Receber e gerir demandas de intençoes internas de compras  por parte dos colaboradores da DMA

- Conferência constante no SIPAC  referente a itens planejados pela DMA e disponíveis para aquisição e inserção das informações em planilha de controle

- Receber e gerir demandas de materiais e equipamentos por parte dos colaboradores da DMA

- Solicitar recursos orçamentários para a Proplag

- Realizar requisições em em ARP de materiais e equipamentos necessários para o bom funcionamento dos setores da DMA e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.

- Requisitar materiais no Almoxarifado da UFLA e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.

Dar suporte na gestão patrimonial, o que envolve realizar controle patrimonial dos bens, auxiliar os agentes patrimoniais dos setores no inventário  patrimonial, realizar movimentações de bens no SIPAC e atualizar a planilha de controle, realizar outras atividades inerentes à gestão patrimonial, quando necessário.

Dar suporte na organização de eventos, como por exemplo, Semana da Água, Semana do Meio Ambiente, dentre outros. Este suporte envolve reservar locais e equipamentos, enviar ofícios, organizar agendas, etc.

Dar suporte no levantamento de necessidades de desenvolvimento para elaboração do Plano de Desenvolvimento de Pessoas. Acompanhamento e atualização do Plano de Desenvolvimento da Unidade. Auxílio ao dirigentes e colaboradores da Diretoria nos diversos trâmites envolvidos.

Dar suporte no processo de dedetização da Ufla, realizando atividades que envolvem aquisição de produtos, agendamento de visitas com os setores solicitantes, organizar agenda geral, dentre outros.

Elaborar relatórios e pareceres, verificar documentações de empresas, lançar documentos no Sei, conduzir trâmites para pagamento, dentre outros.

Processos Sei:

- 23090.006922/2025-21

- 23090.002536/2024-89

- 23090.026560/2023-22  

Gerir as viagens realizadas pelos servidores da DMA, que envolvem atividades como preencher formulários e coletar assinaturas, realizar trâmites necessários nos sistemas da Ufla, lançar viagens e documentos no SCDP, solicitar recursos, intermediar atendimento de demandas com o setor de transportes da Ufla.

Lançar ocorrências no SIGRH dos servidores da DMA, realizar as homologações dos registros de ponto, manter a frequência dos servidores da DMA atualizada e em conformidade, emitir relatórios dos servidores para verificar conformidade do cumprimento da carga horária mensal, realizar processos para pagamento de horas faltantes.

Realizar atividades relacionadas a renovação do contrato constante no processo Sei:  23090.011064/2023-74.

Realizar GLPIs com base em solicitações enviadas pelos colaboradores da DMA, acompanhamento de execução, prestação de feedbacks aos solicitantes.