A tabela a seguir apresenta a lista de Atividades de um Plano de Trabalho cadastradas no sistema.
Período: 15/01/2025 a 13/07/2025
Situação: Aprovado
Servidor: ANA CRISTINA DE SOUZA GOMES
Unidade de Execução: DEPARTAMENTO DE QUÍMICA
Setor do Servidor: DEPARTAMENTO DE QUÍMICA
Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial
Carga Horária Total (h): 944
Carga Horária Planejada (h): 944
Carga Horária Registrada (h): 944
Código | Entrega/Unidade Vinculada | Atividade | Horas Estimadas | Prazo | Tempo Gasto | Situação | Opções |
---|---|---|---|---|---|---|---|
1692 | Auxílio administrativo a demandas da Reitoria, Pró-Reitorias, Diretorias e outros setores da UFLA | Acompanhamento do
Patrimônio do DQI. Atualização de localização de
bens, recebimento e
transferência de bens,
cadastramento de detentores,
Verificar localização de bens para
assinatura de Termos de
Responsabilidade, colher
assinaturas. | 95 | 13/07/2025 | 95 | Interrompida | |
1652 | Atendimento externo e interno | Atendimento ao público externo
e interno ao Departamento. Atender, pessoalmente e/ou
através de e-mail e ligações, o
público em geral e dar orientações pertinentes. | 130 | 13/07/2025 | 130 | Concluída | |
1651 | Auxílio administrativo a demandas da Reitoria, Pró-Reitorias, Diretorias e outros setores da UFLA | Atualização de legislações da
UFLA. Ler resoluções, normas e outros
documentos expedidos pela
UFLA e ICN. | 45 | 13/07/2025 | 45 | Concluída | |
1693 | Atendimento externo e interno | Atualização do site do DQI. Fazer treinamento com a DGTI,
coletar dados, atualizar dados do
departamento, publicar notícias. | 90 | 13/07/2025 | 90 | Concluída | |
1686 | Auxílio administrativo a demandas da Reitoria, Pró-Reitorias, Diretorias e outros setores da UFLA | Auxílio administrativo às
demandas das Pró-reitorias. Acompanhar o calendário de
elaboração de horário, solicitar
inclusões e exclusões,
acompanhar distribuição de
carga horária, solicitar
cancelamento de disciplinas | 30 | 13/07/2025 | 30 | Interrompida | |
1688 | Atendimento externo e interno | Auxilio administrativo em
dedetizações. Informar, organizar responsáveis
e separar chaves para execução
de dedetização. | 30 | 13/07/2025 | 30 | Interrompida | |
1649 | Atendimento externo e interno | Auxilio administrativo na
limpeza do departamento,
reserva de salas e
equipamentos, impressão de
documentos, manutenção da
impressora.
Organizar cronograma de limpeza
e acompanhamento. Registrar
demandas de reserva de salas e
equipamentos, imprimir
documentos e solicitar
manutenção da impressora. | 45 | 13/07/2025 | 45 | Concluída | |
1615 | Atendimento externo e interno | Elaborar, tratar e registrar
documentos eletrônicos
e físicos.
Gerar, receber, encaminhar
documentos eletrônicos e físicos e
registrar em planilhas. | 60 | 13/07/2025 | 60 | Concluída | |
1654 | Atendimento externo e interno | Lançamento de distribuição de
carga horária no SIG, cadastrar nomes de docentes
responsáveis por componentes
curriculares e respectivas turmas
no SIG, fazer alterações, solicitar
exclusões de turmas. | 20 | 13/07/2025 | 20 | Planejada | |
1645 | Organização, registro e encaminhamentos de reuniões e assembleias departamentais | Organização de assembleias e
reuniões departamentais e
emitir portarias e/ou resoluções.
Elaborar convocações, pautas,
listas de presença, reservar salas
elaborar atas de reuniões. | 100 | 13/07/2025 | 100 | Concluída | |
1656 | Levantamento de demandas, elaboração de editais e seleção de monitores e docentes voluntários | Organização de monitorias e
docência voluntária do DQ.
Elaborar edital, publicar,
encaminhar seleção, receber
planos semestrais, divulgar
horários, desligamentos e outros. | 60 | 13/07/2025 | 60 | Interrompida | |
1653 | Recebimento e acompanhamento de processos | Organizar arquivos físicos e
digitais. Solicitar treinamento, separar,
classificar e arquivar documentos. | 60 | 13/07/2025 | 60 | Interrompida | |
1638 | Atendimento externo e interno | Receber demandas, fazer a GLPI,
acompanhar andamento e
execução . | 90 | 13/07/2025 | 90 | Concluída | |
1655 | Atendimento externo e interno | Recebimento e encaminhamento
de materiais do protocolo e
almoxarifado. Receber e encaminhar
correspondências, colher
assinaturas quando necessário. | 9 | 13/07/2025 | 9 | Concluída | |
1640 | Atendimento externo e interno | Solicitação de afastamentos
pelo SCDP.
Receber formulários, colher
assinaturas, encaminhar,
preencher o sistema SCDP,
solicitar assinaturas, fazer
prestação de contas. | 50 | 13/07/2025 | 50 | Concluída |