SIG

  Acompanhamento do Patrimônio do DQI. Atualização de localização de bens, recebimento e transferência de bens, cadastramento de detentores, Verificar localização de bens para assinatura de Termos de Responsabilidade, colher assinaturas. 

  Atendimento ao público externo e interno ao Departamento. Atender, pessoalmente e/ou através de e-mail e ligações, o público em geral  e dar orientações pertinentes.

  Atualização de legislações da UFLA. Ler resoluções, normas e outros documentos expedidos pela UFLA e ICN.

  Atualização do site do DQI. Fazer treinamento com a DGTI, coletar dados, atualizar dados do departamento, publicar notícias. 

  Auxílio administrativo às demandas das Pró-reitorias. Acompanhar o calendário de elaboração de horário, solicitar inclusões e exclusões, acompanhar distribuição de carga horária, solicitar cancelamento de disciplinas   

  Auxilio administrativo em dedetizações. Informar, organizar responsáveis e separar chaves para execução de dedetização.

  Auxilio administrativo na limpeza do departamento, reserva de salas e equipamentos, impressão de documentos, manutenção da impressora.    Organizar cronograma de limpeza e acompanhamento. Registrar demandas de reserva de salas e equipamentos, imprimir documentos e solicitar manutenção da impressora.

  Elaborar, tratar e registrar documentos eletrônicos e físicos.  Gerar, receber, encaminhar documentos eletrônicos e físicos e registrar em planilhas.

  Lançamento de distribuição de carga horária no SIG, cadastrar nomes de docentes responsáveis por componentes curriculares e respectivas turmas no SIG, fazer alterações, solicitar exclusões de turmas.  

  Organização de assembleias e reuniões departamentais e emitir portarias e/ou resoluções.  Elaborar convocações, pautas, listas de presença, reservar salas elaborar atas de reuniões. 

  Organização de monitorias e docência voluntária do DQ. Elaborar edital, publicar, encaminhar seleção, receber planos semestrais, divulgar horários, desligamentos e outros.  

  Organizar arquivos físicos e digitais. Solicitar treinamento, separar, classificar e arquivar documentos.  

  Receber demandas, fazer a GLPI, acompanhar andamento e execução .

  Recebimento e encaminhamento de materiais do protocolo e almoxarifado. Receber e encaminhar correspondências, colher assinaturas quando necessário. 

  Solicitação de afastamentos pelo SCDP.    Receber formulários, colher assinaturas, encaminhar, preencher o sistema SCDP, solicitar assinaturas, fazer prestação de contas.