SIG
Sistema Integrado de Gestão
Atividades do Plano de Trabalho Nº 374
A tabela a seguir apresenta a lista de Atividades de um Plano de Trabalho cadastradas no sistema.
Período: 04/06/2025 a 04/07/2025
Situação: Aprovado
Servidor: JOSIANE AUXILIADORA LACERDA SCHNEIDER
Unidade de Execução: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA
Setor do Servidor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA
Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial
Carga Horária Total (h): 168
Carga Horária Planejada (h): 168
Carga Horária Registrada (h): 0
| Código | Entrega/Unidade Vinculada | Atividade | Horas Estimadas | Prazo | Tempo Gasto | Situação | Opções |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2308 | Acompanhar e dar o devido encaminhamento nos ofícios, processos, atos normativos e demais atividades administrativas da EENG. | Coordenar as ações, implementar estratégias relacionadas à padronização de processos e bases de conhecimentos e orientar a equipe sobre as novas rotinas e sobre as ações necessárias à implementação e divulgação a cada alteração de processo ou início de um novo processo. | 3 | 04/07/2025 | - | Planejada |  |
| 2310 | Cumprir outras atribuições acordadas com a Direção da Escola de Engenharia e a Coordenação da CSI que estejam de acordo com suas competencias | Acompanhar as solicitações de férias no SouGov, aprovar os requerimentos do ponto e a frequência das servidoras efetivos e terceirizados lotadas na CSI/EENG | 3 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2306 | Acompanhar e dar o devido encaminhamento nos ofícios, processos, atos normativos e demais atividades administrativas da EENG. | Acompanhar, diariamente, os processos no SEI, nas unidades da SI/UFLA, da Congregação, da Coordenadoria da Secretaria Integrada e da EENG e realizar os despachos e encaminhamentos necessários nesses processos | 10 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2303 | Administrar a publicação de informações referentes aos cursos de graduação, programas de pós- graduação e da EENG, no site e mídias sociais da EENG. | Administrar a publicação de informações referentes aos cursos de graduação, programas de pós-graduação e da EENG, no site, campus virtual e demais mídias sociais da EENG | 4 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2300 | Cumprir outras atribuições acordadas com a Direção da Escola de Engenharia e a Coordenação da CSI que estejam de acordo com suas competencias | Articular junto à Direção, à Reitoria, às Pró-reitorias meios para subsidiar o atendimento à comunidade acadêmica e público externo, bem como para otimizar as rotinas dos setores de graduação e pós-graduação da CSI/EENG | 2 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2298 | Acompanhar e dar o devido encaminhamento nos ofícios, processos, atos normativos e demais atividades administrativas da EENG. | Atender demandas e apoiar a Direção da EENG na execução das atividades administrativas e acadêmicas inerentes às atribuições da CSI. | 16 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2299 | Tramitar procedimentos da rotina da CSI/EENG dos cursos de graduação, programas de pós- graduação e assuntos da Congregação e Direção da EENG. | Atender nos processos destinados à Congregação e dar seguimento quando os tramites forem de competência da CSI/EENG. | 20 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2295 | Acompanhar e dar o devido encaminhamento nos ofícios, processos, atos normativos e demais atividades administrativas da EENG. | Coordenar as atividades dos setores de graduação e de pós graduação da CSI/EENG, realizar reuniões com a equipe de trabalho para alinhamento das informações e repasse de orientações às equipes. | 10 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2314 | Cumprir outras atribuições acordadas com a Direção da Escola de Engenharia e a Coordenação da CSI que estejam de acordo com suas competencias | Cumprir demandas esporádicas que forem acordadas com a Direção da EENG. | 2 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2297 | Atender o público externo e interno nos diversos meios de comunicação/contato com a CSI/EENG UFLA e esclarecer pedidos de informações. | Dar suporte aos discentes de graduação e pós-graduação referente às dúvidas de procedimentos e rotinas acadêmicas, bem como docentes e técnicos quando às questões sobre os trâmites e prazos acadêmicos e administrativos de competência da CSI. | 10 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2311 | Auxiliar as coordenações de pós-graduação, na elaboração do horário, ofertas de disciplinas de cursos, avaliações, processos seletivos e defesas, gerência de bolsas conforme normativas das agências de fomento. | Elaborar os editais e os demais documentos relacionados aos editais publicados pela EENG, tais como: Termo | 4 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2309 | Manter registros documentais das deliberações dos Colegiados, Núcleo Docente Estruturante, dos documentos dos cursos; além de manter registros da Congregação, Colegiados de Pesquisa, Inovação, Desenvolvimento Tecnológico, Extensão e Cultura. | Manter atualizados banco de dados emitidos pela EENG e CSI/EENG | 4 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2301 | Atender o público externo e interno nos diversos meios de comunicação/contato com a CSI/EENG UFLA e esclarecer pedidos de informações. | Manter o atendimento pelos meios de contato descritos acima (a saber: chat, WhatsApp, telefone e e-mail) | 20 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2304 | Colaborar na organização e participar da recepção de calouros e colações de grau dos cursos de graduação. | Organizar o cronograma, reservas e executar a recepção de calouros em conjunto com a direção e coordenações de cursos de graduação. | 20 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
| 2312 | Participar e atuar em comissões designadas pela Direção EENG, Reitoria e demais instancias superiores. | 2 | 04/07/2025 | - | Planejada | |
Total: 20 Atividades