SIG

*Auxiliar no Relatório de Execução do PDP-UFLA/2025;

*Auxiliar na execução do PDP-UFLA/2025 e responder as consultas recebidas;

*Auxiliar na elaboração  do Relatório de Execução do PDP-UFLA/2025 (Planejar, organizar, elaborar documentos orientativos, divulgar, informar, coordenar os trabalhos, e executar as fases de responsabilidade da Progepe)

Acompanhar e tomar conhecimento das publicações relacionadas aos assuntos sob a responsabilidade do CECAV.

Atender e orientar os servidores e as unidades organizacionais da UFLA no que se refere aos assuntos da unidade.

Auxiliar na elaboração dos cursos em conjunto com o(s) coordenadores envolvidos, divulgar, organizar a logística de realização, acompanhar a oferta, avaliar e certificar os participantes

Auxiliar na manutenção de planilha de controle com os dados atualizados dos servidores em estágio probatório, composição das comissões de avaliação, datas de admissão, períodos avaliativos, etc; cadastrar processo SEI para cada servidor recém-ingresso na instituição com a documentação necessária; consultar unidades e elaborar minutas de portarias de designação e de alteração das comissões; dar ciência; notificar por meio de despacho as chefias na ocasião da avaliação; cobrar as comissões em caso de atraso; solicitar documentos de servidores redistribuídos

Auxiliar no cadastro de processos no SEI; conferência da documentação de cada processo; elaboração das minutas de portarias; acompanhamento da tramitação; esclarecimento e ciência nos casos de indeferimento.

Auxiliar no envio dos  ofícios e e-mails para os servidores e as unidades com as orientações necessárias;

orientar os servidores para o preenchimento dos instrumentos do programa: avaliação individual, avaliação da chefia, avaliação da equipe, relatório e planejamento; orientar com relação ao uso do SEI, quando necessário; conferir todas as avaliações; solicitar as correções nos casos de erros nos documentos; baixar os arquivos das avaliações individuais; solicitar avaliações pendentes; orientar nos casos de recursos.

Auxiliar nos processos de pagamento de GECC para a(s) oferta(s) divulgada no período

Inclusão das Portarias emitidas pela CECAV/DDP no AFD (Assentamento Funcional Digital).
(incluindo as portarias emitidas no processo 23090.009885/2025-11 referente às acelerações e progressões dos servidores)

Participação em reuniões e conversas de trabalho do CECAV,  Progepe e demais reuniões agendadas.

Receber mensalmente os comprovantes de pagamentos, conferir, incluir no processo SEI e informar os dados em planilha de controle; cobrar os servidores que não encaminhem no prazo; solicitar à Pró-reitora por meio de despacho em processo próprio a efetivação dos ressarcimentos; acompanhar a tramitação; semestralmente solicitar dos participantes a renovação da participação; manter planilha de controle atualizada; fornecer relatórios de quantidade de contemplados e de investimentos, sempre que necessário.