SIG

Cadastrar, alterar, cancelar e prestar contas das viagens solicitadas no âmbito da PROPLAG.

- Vínculo de usuários às unidades administrativas e acadêmicas, no SEI

- Desenvolvimento de modelos documentais no SEI

- Atualização/adequação de modelos documentais no SEI

- Atendimento e orientação aos usuários

- Análise de documentos e permissão de acesso ao SEI aos usuários externos

- Criação de tipos de processo no SEI

- Atualização das datas de recesso, feriado no sistema

- Cadastrar usuários no SEI (docente permanente, bolsista)

- Cadastrar/atualizar unidades organizacionais

Participação de reuniões pertinentes para as atividades desempenhadas. 

Realizar o atendimento das demandas oriundas do sistema Protocolo Gov.BR e encaminhar para as unidades responsáveis pelos dados, de acordo com a solicitação, utilizando o SEI como instrumento de registro e demanda.

• Classificar os documentos da DGM/PROPLAG, dos anos de 2015 até o ano de 2018, utilizando o Código de classificação e tabela de temporalidade do Executivo Federal, para as atividades fim e meio.
• Separar e proceder conforme a legislação vigente para a eliminação, arquivo intermediário ou guarda permanente dos documentos. 

• Manter atualizado o Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - SIORG, com o detalhamento de todas as unidades administrativas constantes do quadro demonstrativo de cargos em comissão e de funções de confiança, em conformidade com o decreto que aprovar a respectiva estrutura regimental ou estatuto.
• Manter atualizado no Sistema de Organização e Inovação Institucional do Governo Federal - SIORG, os endereços e contatos institucionais.
• Emitir relatórios de estrutura hierárquica para orientar ações da PROGEPE e da Reitoria.

• Registrar nos Sistemas de Informação da UFLA (SEI e SIGAdmin) as mudanças ocorridas na estrutura organizacional da Universidade.
• Cadastrar ou alterar informações organizacionais nos SIGAdmin.
• Ativar unidades no SIGAdmin ou SEI para resgate de histórico ou documentos específicos.