SIG
Sistema Integrado de Gestão
Atividades do Plano de Trabalho Nº 454
A tabela a seguir apresenta a lista de Atividades de um Plano de Trabalho cadastradas no sistema.
Período: 17/07/2025 a 31/12/2025
Situação: Aprovado
Servidor: JOAO PAULO DE CARVALHO ALVES
Unidade de Execução: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA
Setor do Servidor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA
Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial
Carga Horária Total (h): 760
Carga Horária Planejada (h): 760
Carga Horária Registrada (h): 0
| Código | Entrega/Unidade Vinculada | Atividade | Horas Estimadas | Prazo | Tempo Gasto | Situação | Opções |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2865 | Emitir documentos solicitados pela comunidade acadêmica e público externo, cuja emissão automática não seja possível em sistema de gestão acadêmica, em consonância com as normativas vigentes. | - Emissão de declarações e documentos, de acordo com a necessidade dos interessados e o regimento interno. | 40 | 31/12/2025 | - | Planejada |  |
| 2862 | Receber, conferir e emitir despachos para os processos referentes às rotinas administrativas, acadêmicas dos cursos de graduação e de pós-graduação, submetidos à análise da coordenadoria | - Fazer a gestão do SEI - Receber, conferir, atribuir e emitir despachos para os processos referentes às rotinas acadêmicas, submetidos à análise do Setor de Graduação. - Encaminhar processos para análise dos Setores responsáveis e pra análise dos Colegiados de Curso. - Executar os resultados dos processos no SIG dos discentes. - Realizar a disponibilização de pareceres aos discentes e partes interessadas. - Fazer o controle dos processos por planilhas. - Realizar a conclusão e o arquivamento dos processos. | 440 | 31/12/2025 | - | Planejada | |
| 2864 | Auxiliar as coordenações de cursos de graduação na organização das atividades de recepção de calouros | - Organizar as listas de calouros - Organizar materiais dos kits a serem disponibilizados. Auxiliar na organização do evento de recepção de calouros da ESAL. | 8 | 31/12/2025 | - | Planejada | |
| 2852 | Prestar esclarecimentos relativos a pedidos de informações advindos da comunidade acadêmica e público externo, sobre aspectos administrativos, acadêmicos e normas regimentais | - Realização de atendimento presencial, por telefone ou e-mail sobre informações solicitadas pela comunidade acadêmica e público externo sobre diversas situações acadêmicas envolvendo discentes de graduação ou solicitações diversas.
- Consultar normas e procedimentos
associados para encaminhamento adequado das demandas. | 100 | 31/12/2025 | - | Planejada | |
| 2851 | Responder e-mails da comunidade acadêmica e público externo e encaminhá-los aos responsáveis quando a resolução não for da competência da coordenadoria | - Gestão dos e-mails da Secretaria de Graduação atendendo à comunidade
interna e externa, com respostas baseadas nas legislações vigentes. | 172 | 31/12/2025 | - | Planejada | |
Total: 5 Atividades