SIG

• Emissão de atestado de matrícula com previsão de duração de curso para alunos estrangeiros, que serão  apresentados à Polícia Federal para renovação do visto.

• Abertura de chamados, via sistema GLPI, junto à DGTI e demais setores competentes sobre demandas do SRPG.

• Acompanhamento do andamento das solicitações registradas.

• Comunicação das respostas e soluções recebidas à equipe e às áreas demandantes.

• Registro e/ou atualização das informações nos sistemas internos e/ou externos.

• Emissão de primeira via de histórico escolar e atestado de conclusão de curso, como parte dos trâmites de conclusão de cursos de pós-graduação;

• Emissão de segunda via de histórico escolar  para ex-alunos de cursos de pós-graduação;

• Encaminhamento de históricos ao diretor da DRCA, para posterior envio aos requerentes;

• Procedimentos para importação de dados de alunos antigos no SIGAA para expedição de diploma e documentos oficiais

• Geração dos relatórios no SIGAA: "Listar/Alterar Pendência de Discente", "Consulta Avançada de Discentes", "Relatório de Prazo Máximo" e "Relatório Discentes com duas ou mais Reprovações"

• Salvamento dos relatórios na pasta do drive institucional, criando subpasta por semestre letivo.

• Conferência dos relatórios, removendo nomes de estudantes que não se enquadram em situações de desligamento automático previstas nos  regulamentos gerais de cursos de pós-graduação, garantindo precisão antes da execução das Portarias.

• Criação de processo SEI, redação e envio das Portarias de desligamento à Diretoria da DRCA, para assinatura e publicação.

• Cadastro no SIGAA dos desligamentos e cancelamento do vínculo dos alunos desligados

• Recebimento das solicitações de prorrogação de prazo de defesa de alunos de pós-graduação stricto sensu encaminhadas, via SEI, pelas Secretarias Integradas.

• Processamento da  prorrogação no sistema acadêmico, registrando o novo prazo para término do curso.

• Arquivamento do processo para registro.

• Recebimento de dúvidas gerais e de questões sobre atividades descentralizadas encaminhadas pelas Secretarias Integradas ao SRPG.

• Análise das questões apresentadas e verificação das normas, procedimentos e informações aplicáveis.

• Elaboração de respostas claras e precisas às solicitações recebidas.

• Comunicação das orientações às Secretarias Integradas

• Recebimento das solicitações de matrícula em Mobilidade Acadêmica (Atividade Acadêmica Nacional ou Internacional), tanto de alunos internos quanto externos da pós-graduação.
• Se necessário, análise das informações e documentos apresentados pelos estudantes, verificando conformidade com normas institucionais.
• Efetivação das matrículas nos sistemas acadêmicos, garantindo a correta inclusão dos estudantes nas disciplinas, cursos e semestres letivos correspondentes.
• Comunicação aos setores demandantes sobre a efetivação das matrículas.
• Arquivamento do formulário de encerramento de Atividade Acadêmica Nacional ou Internacional.

• Atualização das respostas padronizadas e das perguntas frequentes relacionadas à matrícula inicial.

• Criação dos calendários letivos para cada curso e/ou Unidade Acadêmica, por semestre letivo, no SIGAA.

• Criação dos formulários Google para recebimento de documentos e de planilhas para conferência de documentação de matrícula por processo seletivo. 

• Download dos documentos de candidatos da matrícula inicial e transferência para o drive institucional.

• Conferência de documentos de matrícula inicial por processo seletivo. 

• Notificação de pendências de documentos aos candidatos via e-mail.

• Monitoramento dos prazos de envio de documentação e resolução de pendências.

• Criação das pastas de documentos dos candidatos matriculados (dossiês) no drive da DRCA, e agrupamento dessas pastas por semestre letivo, nível  e programa.

• Finalização do cadastro e geração do número de matrícula no SIGAA

• Divulgação do resultado das solicitações recebidas conforme Cronograma Acadêmico da PRPG