SIG

Gestão Orçamento: Deliberar e executar o orçamento conforme decisões da Diretoria da FCS, sempre em conjunto com o Diretor e Chefias.
OBS: Atividade a ser executada conforme demanda, durante o período de férias da coordenadora da CGE, Suellen Costa, a qual estarei substituindo (de 14/10 a 17/10).  

Gestão da equipe da CGE durante o período de férias da coordenadora Suellen, no período de 14/10 a 17/10. Contato diário com equipe da CGE, atendendo solicitações e orientando quanto ao andamento dos processos de compra/contratação e demais atividades do setor. 
Atualização à coordenadora das ações realizadas pela equipe durante suas férias.

Análise dos contratos sob nossa responsabilidade de fiscalização e gestão, com o efetivo atendimento das funções de fiscalização e de gestão, conforme a demanda. 

Apoio às unidades na tramitação de processos de compra, participação em EPCs ,apoio na elaboração de ETP , TR, Edital etc.
Encaminhamento de Intenções Internas de Aquisição (IIAs) da unidade FCS, consultando e prestando apoio às unidades vinculadas, de forma a gerar uma planilha final consolidada com as demandas de toda a FCS, encaminhando o resultado à unidade criadora da IIA.

Apoio em requisições de materiais de almoxarifado da UFLA e despesas de custeio (SCDP, Auxílios, etc.).

Auxiliar departamentos e demais unidades vinculadas à FCS em demandas diversas. Atividade eventual.

Auxiliar os departamentos e demais unidades vinculadas à FCS em situações que demandem a aquisição de item ou serviço por meio do cartão corporativo, colaborando com a pesquisa de preços, negociação com o fornecedor, conferência da entrega e das notas fiscais, prestação de contas, etc.

Controle de frequência dos servidores da CGE no SIGRH; elaboração do PTP de outubro e de relatório das atividades do meu PGD, seguida dos devidos encaminhamentos para aprovação.

Garantir o atendimento ao público interno / externo da CGE: monitorar os canais institucionais de comunicação e dar resposta ao público em tempo hábil.

Instrução de processos de aquisições de materiais e/ou serviços.

Monitorar a tramitação de processos no SEI, despachando, encaminhando e realizando juntadas de documentos de acordo com a demanda.

Planejamento diário individual, com consulta à coordenadora e à equipe, quando necessário. Observação e providências quanto às demandas a serem executadas no dia, levando em consideração relevância, urgência, volume de ações, etc.