SIG

Acompanhar as manutenções dos REGULAMENTOS, RESOLUÇÕES, FORMULÁRIOS e Atualização da página do programa - Elaborar e atualizar documentos após aprovação do Colegiado do Programa; Encaminhar para a PRPG a aprovação; 

Realizar a manutenção da página do PPG (Disponibilizar formulários para agendamentos de defesas e outros; Atualizar as estruturas curriculares; Divulgar resoluções, portarias, regulamentos e demais informações que forem necessárias; Divulgar horários de aulas, calendários e eventos.

Atendimento aos coordenadores, aos docentes, discentes dos Programas de Pós-graduação do ICN e público externo - Via e-mail, telefone ou pessoalmente buscando auxiliar ou direcionar no que for necessário. Enviar, receber e entregar correspondências e documentos dos docentes do Programa. OBS: Verificar quais documentos serão arquivados na faculdade e quais serão enviados para arquivamento na DRCA

Auxiliar na organização de eventos do PPG - Auxiliar no que for necessário para a realização de eventos, como emissão de certificados de participação, divulgação na página do programa, divulgação por e-mail do evento.

Cadastro de orientador e coorientador dos discentes da pós-graduação no SIGAA e na Plataforma Sucupira - O Coordenador envia um documento/e-mail informando dados do orientador e/ou  coorientador para ser inserido no SIGAA e na Plataforma Sucupira.

Defesas de Dissertação/Tese/Projetos e Exame de qualificação Doutorado/Mestrado do ICN - Confecção dos documentos da defesa, auxiliar no cadastro dos membros externos, disponibilizar e acompanhar todo processo, emitir declaração; consolidar e anexar Ata no SIGAA e todos os documentos no DRIVE; inserir dados da defesa na Plataforma Sucupira e outros.

Registro de aproveitamento de crédito de discente no SIGAA - Conferir os pedidos de aproveitamento de créditos solicitados pelos discentes no SEI/UFLA e enviar para ser aprovado pelo respectivo Colegiado de curso;

Após isso lançar no SIGAA e encaminhar à DRCA

Trâmites pós defesa: revisão da formatação de teses e dissertações e emissão de Parecer - Conferência das dissertações/tese após as correções feitas pelo discente e posteriormente, emitir o parecer da Câmara de Dissertação e Tese.  Orientador e discente

Atualização de dados pessoais de discentes e cada semestre  - Solicitar aos discentes os dados, quando necessário, para a atualização no sistema.

  Participação da equipe encarregada em levantar os atuais problemas em relação o atual processo do Trâmites pós-defesa , as possíveis soluções e novos caminhos. Discutir também sobre a atualização da Resolução PRPG n° 012/2024. Reuniões e criação de tabelas, procedimentos e ofícios referente a este assunto.

Planejar curso para as secretárias das SI sobre as mudanças.

  Atendimento às solicitações das Unidades Administrativas e das Unidades Acadêmicas (Ex.: PRPG, DRCA, DGTI etc)- Via e-mail, telefone ou pessoalmente buscando auxiliar ou direcionar no que for necessário

Processos Seletivos -  Levantamento de todos os candidatos que optaram por participar das Cotas no PS 2025/2. Montar processo no SEI!UFLA, enviar para CHI. Verificar se houve interposição de recurso e encaminhar a CHI . Postar resultado de interposição de recursos de todos os programas que estão participando do PS 2025/2; Enviar a PRPG  o resultado final para ser homologado. Informar candidatos sobre a matrícula e lançar dados no SIGAA.

PS 2025/2 Complementar - com o tempo escasso, elaborar o questionário, inserir alguns dados na Minuta e enviar para o coordenador do programa informar se irá participar. Conferir a minuta e cheklist e encaminhar a PRPG. Inserir os dados no SIGAA e encaminhar a PRPG para publicar. Auxiliar o coordenador enviando os formulários , alertando sobre os prazos e os publicando na página do programa. Auxiliar candidatos no caso de necessidade.

​Inserção de dados específicos de disciplinas, atividades de cada programa e importar trabalhos na Plataforma Sucupira. Verificar se todos os lançamentos foram realizados e completos neste sistema dos 11 programas