SIG

Agendamento e organização de reuniões com chefes e responsáveis dos setores para análise das demandas atendidas de 2025 e acompanhamento das novas demandas de 2026. (reunião feita anualmente nos departamentos e setores)

Auxiliar os coordenadores de pós-graduação na elaboração do plano de trabalho proposto para execução do orçamento do ano de 2026.

Acompanhar e atestar o trabalho da equipe de limpeza e solicitar aos departamentos (fiscais) que respondam ao processo no SEI mensalmente.

Acompanhar a prestação de serviços das impressoras (parque gráfico).

Analisar itens cadastrados no PCA 2026 e solicitar inclusão no PGC correções/alterações dos dados para instrução de processos.

Analisar os pedidos de manutenções de máquinas e implementos agrícolas no sistema Bamex junto com a fiscal setorial.

Analisar processos, criar cronograma de prioridades e acompanhar/participar das aquisições de materiais/serviços específicos das unidades vinculadas a ESAL.

Analisar/autorizar viagens e gastos com combustível.

Análise de Atas SRP no SPAC, análise das demandas de intenções e PAC e solicitação de liberação de Atas (SRP) no SIPAC para as unidades requisitantes.

Análise de diversos materiais e acompanhamento com os demais membros da comissão sobre as atividades em diversas reuniões.

Análise de diversos materiais e acompanhamento com os demais membros da comissão sobre as atividades em reuniões diversas para elaboração do Plano de Desenvolvimento Institucional.

Atender às demandas excepcionais por meio do cartão de suprimento de fundos e inserir os dados na planilha de controle orçamentário.    

Atualizar o PDP 2026.

Auxiliar as chefias de departamentos, equipe de apoio da CGE e coordenadores de setores em atividades administrativas, de controle e gestão.    

Auxiliar as chefias e os agentes patrimoniais dos departamentos no controle patrimonial.  

Realizar/conferir o controle patrimonial dos bens da sede da ESAL. 

Análise planilhas diversas e distribuição de bens entre departamentos (controle planilha sobra física-site ESAL) e envio ao Recolhimento dos Inservíveis.

Realizar as movimentações de bens adquiridos pela ESAL no SIPAC para os departamentos.

Auxiliar docentes/técnicos na formalização de demandas de aquisição e contratação.

Conferência no SIPAC e apoio aos requisitantes nas requisições.

Controlar recursos do CDTT, Cafesal, LM's e Laboratório de Sementes (recursos extra matriz) para solicitação de descentralização e acompanhamento financeiro.

Demandas administrativas não previstas no plano de entrega (participação em reuniões, visitas e apoios diversos, cursos e treinamentos, elaboração e emissão de relatórios, ofícios e outros documentos, levantamento de atas de registros de preços vigentes, análises estratégicas diversas sobre as demandas da Unidade)

Inserir outras despesas (SCDP, Auxílios a estudante, etc) de custeio na planilha de controle orçamentário.

Intermediar demandas dos departamentos junto à PROINFRA e PROPLAG e auxiliar a chefia e diversos servidores em questões relacionadas à infraestrutura do departamento.  

Lançar as ocorrências no SIGRH dos servidores da CGE-ESAL e fazer as homologações; os servidores em PGD elaborar e analisar as entregas.

Organizar planilha para indicação de fiscais setoriais conf. processo 23090.030793/2025-91 e acompanhar o andamento dos serviços de dedetização das Unidades.

Reunião com a comissão do PDU e discussão (brainstorming).

Revisar os Procedimentos Operacionais dos serviços vinculados a CGE-ESAL.

Tratamento e inserção dos dados das despesas gerais, despesas com GLPI PROINFRA e de outras despesas de custeio na planilha de controle orçamentário.