| Subsídios para emissão de Nada Consta de servidores docentes pela PROGRAD fornecidos |
•
Recebimento das solicitações de
Nada Consta, exclusivamente de servidores docentes, enviadas via e-mail pela
PROGRAD. • Verificação da situação do docente nos diários de classe abertos no SIGAA,
a fim de assegurar que não há pendência de fechamento de diário de classe pelo
docente. • Emissão de subsídios para a elaboração do Nada Consta pela
PROGRAD. | 01/07/2026 | Planejada | - | 10,00 | 6,00 |
| Instruções e cronograma de matrícula em cursos de pós-graduação revisados |
• Análise das diretrizes
institucionais e normativas vigentes para matrícula inicial em cursos de pós-graduação. • Planejamento e elaboração das Instruções Específicas para a
Matrícula Inicial (IEMI) de todos os processos seletivos. •
Planejamento e elaboração dos cronogramas internos de matrícula
de todos os processos seletivos, considerando prazos e etapas do
semestre
letivo previstos no Calendário e Cronograma Acadêmico da PRPG, constando
as
datas para formalização da solicitação de matrícula inicial e envio de
documentação por parte dos candidatos aprovados, bem como de conferência
dos documentos e divulgação do resultado pela DRCA. • Publicação das IEMI e dos cronogramas de matrícula de cada
processo seletivo na página da DRCA. • Registro e acompanhamento da execução das IEMI e dos cronogramas
internos para controle e rastreabilidade. • Alterações nas IEMI e nos cronogramas de matrícula, se
necessário
| 01/07/2026 | Planejada | - | 24,00 | 16,00 |
| Atendimentos sobre pós-graduação prestados |
• Prestar informações e
orientações a candidatos e discentes ou egressos de cursos de graduação por
meio dos canais institucionais (telefone, e-mail e chat). •
Prestar atendimento interno às Unidades Acadêmicas e outros setores da
UFLA sobre assuntos relacionados às atividades de registro e controle
acadêmico da pós-graduação • Esclarecer dúvidas sobre procedimentos de matrícula e registro
acadêmico. • Encaminhar demandas específicas a outros setores quando
necessário. • Registrar e acompanhar os atendimentos realizados nos sistemas
institucionais, garantindo a rastreabilidade e a qualidade do serviço | 01/07/2026 | Planejada | - | 24,00 | 16,00 |
| Atendimentos relacionados a renovação de visto na Polícia Federal |
• Realização da atualização da validade de
vistos no SIGAA conforme protocolo de controle da Polícia Federal
encaminhado pela DRI. • Comunicação das atualizações realizadas ao setor demandante. • Análise e atendimento às demandas da DRI relacionadas a registros acadêmicos de estudantes estrangeiros
• Emissão de atestado de matrícula com previsão de duração de curso para
alunos estrangeiros, que serão apresentados à Polícia Federal para
renovação do visto.
| 01/07/2026 | Planejada | - | 12,00 | 8,00 |
| Solicitações de criação de componentes e estruturas curriculares atendidas |
• Recebimento de processos de criação de componentes e estruturas curriculares via SEI, dentro do prazo estipulado em cronograma acadêmico. • Conferência da documentação fornecida e devolução ao setor demandante para correções, caso necessário. • Registro dos novos componentes/estruturas no SIGAA e arquivamento da documentação
| 01/07/2026 | Planejada | - | 12,00 | 20,00 |
| Solicitações referentes a rotinas acadêmicas de programas de pós-graduação atendidas |
• Monitoramento diário e recebimento de processos no SEI referentes a rotinas acadêmicas da pós-graduação, tais como: criação de turmas fora do prazo, correção de nota, cadastros de
instituições, migração de estrutura curricular, cadastros ou alterações
de áreas de concentração e linhas de pesquisa, consolidação individual,
entre outros
• Execução dos procedimentos necessários e arquivamento.
| 01/07/2026 | Planejada | - | 18,00 | 30,00 |
| Processos de matrícula regular em programas de pós-graduação executados |
• Atualização das
respostas padronizadas e das perguntas frequentes relacionadas à matrícula
inicial. • Criação dos calendários letivos para cada curso e/ou Unidade Acadêmica, por semestre letivo, no SIGAA. • Criação dos formulários Google para recebimento de documentos e de planilhas para conferência de documentação de matrícula
por processo seletivo. • Download dos documentos de candidatos da matrícula inicial e
transferência para o drive institucional. • Conferência de documentos de matrícula inicial por processo
seletivo. • Notificação de pendências de documentos aos
candidatos via e-mail. • Monitoramento dos prazos de envio de documentação e resolução de pendências. • Criação das pastas de documentos dos candidatos matriculados (dossiês) no drive da DRCA, e agrupamento dessas pastas por
semestre letivo, nível e programa. • Finalização do cadastro e geração do número de matrícula no SIGAA
• Divulgação do resultado das solicitações recebidas conforme Cronograma Acadêmico da PRPG
| 01/07/2026 | Planejada | - | 96,00 | 152,00 |
| Processos de matrícula especial em disciplinas isoladas realizados |
• Atualização das
respostas padronizadas e das perguntas frequentes relacionadas à matrícula
inicial. • Criação dos calendários letivos para cada curso e/ou Unidade Acadêmica, por semestre letivo, no SIGAA. • Criação dos formulários Google para recebimento de documentos e de planilhas para conferência de documentação de matrícula
por processo seletivo. • Download dos documentos de candidatos da matrícula inicial e
transferência para o drive institucional. • Conferência de documentos de matrícula inicial por processo
seletivo. • Notificação de pendências de documentos aos
candidatos via e-mail. • Monitoramento dos prazos de envio de documentação e resolução de pendências. • Criação das pastas de documentos dos candidatos matriculados (dossiês) no drive da DRCA, e agrupamento dessas pastas por
semestre letivo, nível e programa. • Finalização do cadastro e geração do número de matrícula no SIGAA
• Divulgação do resultado das solicitações recebidas conforme Cronograma Acadêmico da PRPG
| 01/07/2026 | Planejada | - | 24,00 | 24,00 |
| Processos de conclusão de curso e emissão de documentos oficiais concluídos |
• Emissão de primeira via de histórico escolar e atestado de
conclusão de curso, como parte dos trâmites de conclusão de cursos de
pós-graduação; • Emissão de segunda via de histórico escolar para ex-alunos de cursos de pós-graduação; • Encaminhamento de históricos ao diretor da DRCA, para posterior envio aos requerentes; • Procedimentos para importação de dados de alunos antigos no SIGAA para expedição de diploma e documentos oficiais | 01/07/2026 | Planejada | - | 180,00 | 120,00 |
| Desligamento automático de discentes previsto em cronograma acadêmico executado |
• Geração dos relatórios no SIGAA: "Listar/Alterar Pendência de
Discente", "Consulta Avançada de Discentes", "Relatório de Prazo Máximo"
e "Relatório Discentes com duas ou mais Reprovações" • Salvamento dos relatórios na pasta do drive institucional, criando subpasta por semestre letivo.
•
Conferência dos relatórios, removendo nomes de estudantes que não se
enquadram em situações de desligamento automático previstas nos
regulamentos gerais de cursos de pós-graduação, garantindo precisão
antes da execução das Portarias.
• Criação de processo SEI, redação e envio das Portarias de desligamento à Diretoria da DRCA, para assinatura e publicação. • Cadastro no SIGAA dos desligamentos e cancelamento do vínculo dos alunos desligados | 01/07/2026 | Planejada | - | 8,00 | 8,00 |
| Registro de alunos em mobilidade acadêmica executados |
• Recebimento das
solicitações de matrícula em Mobilidade Acadêmica (Atividade Acadêmica Nacional ou Internacional), tanto de alunos internos
quanto externos da pós-graduação.
• Se necessário, análise das informações e
documentos apresentados pelos estudantes, verificando conformidade com normas
institucionais.
• Efetivação das matrículas nos sistemas
acadêmicos, garantindo a correta inclusão dos estudantes nas disciplinas, cursos e semestres
letivos correspondentes.
• Comunicação aos setores demandantes sobre a efetivação das matrículas.
• Arquivamento do formulário de encerramento de Atividade Acadêmica Nacional ou Internacional.
| 01/07/2026 | Planejada | - | 8,00 | 8,00 |
| Disposições da PRPG executadas |
• Monitoramento diário e recebimento de processos no SEI referentes a disposições da PRPG, tais como:
trancamentos de matrícula, prorrogações de prazo para conclusão de curso, registros de
licença maternidade, inclusão e/ou exclusão de disciplinas fora do prazo, entre outros.
• Execução dos procedimentos necessários e arquivamento. | 01/07/2026 | Planejada | - | 18,00 | 30,00 |
| Documentos acadêmicos de discentes arquivados | Monitoramento e recebimento diário de processos no SEI, e subsequente arquivamento de atas de defesa e qualificação,
documentação referente a aproveitamento de créditos, formulários, entre
outros | 01/07/2026 | Planejada | - | 20,00 | 12,00 |
| Disposições da PRPG executadas | • Recebimento das portarias de desligamento/reintegração via SEI
• Cadastro no SIGAA dos desligamentos e cancelamento do vínculo dos alunos desligados
• Cadastro no SIGAA das reintegrações e reativação do vínculo dos alunos reintegrados | 01/07/2026 | Planejada | - | 8,00 | 16,00 |
| Total: | 462 | 466 |
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