SIG

Atendimento aos Departamentos e Setores da FCS:

Monitorar os canais institucionais de comunicação e dar resposta ao público em tempo hábil para garantir o bom atendimento ao público interno que demanda serviços da CGE/FCS. Obs: Essa é uma atividade contínua na rotina de trabalho e se repete em todos os planos.  

Congregação da FCS: 

Reuniões convocadas de uma a duas vezes por mês conforme deliberação da Diretoria da FCS. 

Uma delas nesse mês será, provavelmente, Colação de Grau. 

Atuação: participação das reuniões como membro designado pela CGE, comparecer às reuniões, deliberar em conjunto e atuar conforme as decisões acordadas. 

​Obs: Essa é uma atividade contínua na rotina de trabalho e se repete em todos os planos.

Fiscalização do Contrato Nº036/2025 celebrado com o Sindicato dos Produtores Rurais de Lavras. 

1. Como fiscal técnica continuar acompanhando se a assinatura do contrato de concessão e uso de imóvel da UFLA a ser liberado ao Sindicato já ocorreu. Tendo sido liberado, iniciar contato com eles a fim entender quando será a mudança para início da execução de nosso contrato. 

2. Agendar reunião ou contato telefônico com DPI sobre o caso.   

Gerir as licitações do PCA no âmbito da FCS: 

Planejamento e Monitoramento dos processos compras e contratações SEI e SIPAC a cargo de cada um da equipe, verificando as ações e deliberando novas etapas nos processos a seguir:   

1) Planejamento de novos processos de licitação:  estamos em fase de planejar 3 novas compras, sendo duas delas do PCA 2026 para material hospitalar e um para equipamentos solicitados pessoalmente pelo DNU (Carolina Valeriano) e Laboratório de Anatomia (Graziela- tecnica). Até o final do mês esperamos finalizar o cadastro de itens, revisão de especificações e formalização das demandas no compras.gov e no processo SEI, e publicar as portarias de EPC. 

2)  Processo Chamamento Público - DEF (23090.021911/2025-71):

2.1) Publicar o edital no DOU e site da FCS; 

2.2) Acompanhar recebimento de propostas; 

2.3) Acompanhar a seleção que ocorrerá em março 2026. 

3)  Processo de itens de Oftalmologia (NUP 23090.024815/2024-01): 

3.1) Atender o pregoeiro em apoio as dúvidas da sessão publica; 

3.2) Acompanhar homologação e liberação da Ata; 

3.3) Fazer as requisições quando a ARP estiver liberada. 

4)  Processo de itens do DEF (NUP 23090.001212/2025-12): 

4.1) Acompanhar a condução da CLI com o pregão. 

4.2) Apoio ao pregoeiro ou eventuais correções solicitadas. 

5)  4. Processo Convênio para Residência: 

5.1) Viabilizar convênio/acordo com a Prefeitura Municipal de Lavras e Ambulatório de Especialidades da UFLA (AES): 

5.2) Dar andamento nas correções das minutas do convênio, com apoio do Prof Vítor e Ernesto/DME. 

5.3) Reunir com FUNDECC para discutir as taxas operacionais e afins. 

5.4) Reunir com PML para fechar detalhes;

5.4) Reunir com DPI ou Procurador para sanar as duvidas. 

6. Processo de Inexigibilidade para aquisição do retinógrafo (recurso TED): 

6.1 Dar andamento ao restante do processo de compra após recebimento da dotação orçamentária. 

Gestão da equipe CGE: 

Contato diário com equipe, atendendo e orientando quanto ao andamento dos processos de compra/contratação e demais atividades do setor. Espera-se que no início do ano as demandas sejam mais voltadas ao Planejamento das contratações (PCA) e aos novos direcionamentos da condução da matriz orçamentária da FCS. 

obs: essa atividade é fixa, repetida todos os meses.   

Gestão Orçamento: 

1. Preparar planilhas internas de controle dos gastos da FCS, como: requisições de consumo e capital, almoxarifado, diárias, passagens. 

2. Monitorar as primeiras liberações do orçamento 2026.

4. Monitorar possibilidade de empenhar no cartão corporativo nos primeiros meses.   

Necessidade de atualização em estudos de Pesquisa de Preço e contratações diretas na Lei 14.133. 

 Gestão e Monitoramento da Matriz Orçamentária de 2026:

1) monitorar a descentralização do orçamento; 

2) definição de tetos de gastos internos pra DIÁRIAS E TRANSPORTE; 

3) comunicar os departamentos da FCS.