| Ações administrativas de Secretariado e Assessoria a Coordenadores | - Apoiar a Direção na execução de atividades administrativas, incluindo a redação de despachos, ofícios e portarias;
- Prestar atendimento aos Coordenadores dos cursos de Graduação;
- Atender e orientar os discentes em demandas acadêmico-administrativas;
- Publicar informações acadêmico-administrativas no site institucional da FZMV;
- Gerenciar a caixa de e-mails da coordenação da CSI, respondendo e encaminhando as demandas conforme necessário;
- Organizar processos relacionados à formatura: elaboração da lista de assinaturas dos formandos, entrega de certificados durante as cerimônias, confecção das atas e liberação para assinatura dos concluintes (colações presenciais e especiais), bem como envio dos documentos ao Cerimonial e à DRCA;
- Coordenar a Recepção de Calouros: solicitar programação aos Coordenadores, publicar a programação no site da FZMV, organizar a logística do evento e realizar a apresentação institucional das rotinas acadêmicas;
- Preparar as Reuniões da Congregação: envio de convocações, elaboração da pauta, organização dos documentos para serem compartilhados, redação das atas e das resoluções.
| 30/11/2025 | Em execução | - | 44,00 | 44,00 |
| Emissão e redação de Atos Normativos | - Elaboração e emissão de documentos oficiais, tais como ofícios, editais, despachos, atestados, declarações, portarias, atas das reuniões da Congregação e resoluções.
| 30/11/2025 | Em execução | - | 44,00 | 44,00 |
| Atendimento à comunidade acadêmica e público externo à UFLA | - Emissão de documentos solicitados pela comunidade acadêmica e público externo, cuja emissão automática não seja possível em sistema de gestão acadêmica;
- Responder emails, chats, Whatsapp e demais canais de comunicação;
- Atendimento presencial.
| 30/11/2025 | Em execução | - | 50,00 | 50,00 |
| Gestão de rotinas acadêmicas da GRADUAÇÃO e de documentos em sistema de tramitação eletrônica | - Receber, conferir e encaminhar para análise os processos direcionados à Congregação e/ou à Direção da FZMV;
- Processos SEI:
- realizar o recebimento das solicitações de rotinas acadêmicas, conferir e emitir despachos solicitando análise do Colegiado, encaminhamento para avaliação pelos Colegiados, registro das manifestações no SIG e posterior envio aos setores responsáveis e/ou solicitantes, e/ou realizar o arquivo do processo;
- realizar o recebimento das solicitações administrativas e realizar o devido encaminhamento, e/ou realizar o arquivo do processo
| 30/11/2025 | Em execução | - | 250,00 | 250,00 |
| Total: | 388 | 388 |
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SIG