SIG

Número de Registro: 181/2025

Título: Estruturação de controles financeiros e planejamento para 2026 em um microempreendimento individual do setor de festas

Programa de Extensão: (indefinido)

Resumo da Proposta: O projeto realizará uma ação de extensão junto a um microempreendimento individual do setor de festas que opera com locação de materiais e kits, mas que atualmente não possui registros sistemáticos de entradas e saídas. A proposta será implantar uma rotina simples e viável de registro financeiro, criar um instrumento de controle para acompanhar recebimentos e pagamentos com descrição padronizada e conduzir reuniões periódicas para compreender o modelo de negócio e apoiar a tomada de decisão. Paralelamente, será construído um modelo estimado do desempenho recente e um planejamento para 2026 a partir das informações que a empreendedora consegue resgatar, com posterior refinamento à medida que os dados forem sendo registrados. Ao final, o projeto entregará instrumentos, rotinas e orientações para que a empreendedora mantenha autonomia de controle após o encerramento.

Área Temática: Trabalho

Instituições Parceiras: A instituição parceira externa será o microempreendimento atendido, representado por sua proprietária. Como parceria interna, haverá apoio da empresa júnior UFLAJr para organização do relacionamento com a cliente.

Número Estimado de Participantes: 4

Locais de Realização: As atividades ocorrerão de forma híbrida, com atendimentos remotos por chamada e, quando necessário, encontros presenciais em local acordado com a empreendedora para facilitar acompanhamento e treinamento.

Data de Início: 05/01/2026

Data de Término: 05/04/2026

Justificativa: Microempreendimentos frequentemente operam com baixa formalização de controles financeiros, o que dificulta identificar se há lucro ou prejuízo, entender as causas de variações e planejar preços e compras. No caso atendido, a ausência de qualquer registro inviabiliza diagnóstico e orientação com base em evidências, aumentando o risco de decisões por intuição e de descontinuidade do negócio, que é a principal fonte de renda da empreendedora. O projeto é necessário porque cria condições mínimas de informação por meio de registros padronizados e próximos no tempo e, ao mesmo tempo, promove a compreensão do modelo de negócio por conversas estruturadas e recorrentes. Além do impacto social direto, a ação fortalece a formação discente com experiência real em organização financeira, comunicação com empreendedores e desenvolvimento de ferramentas simples, aplicáveis e sustentáveis.

Caracterização dos Beneficiários: A beneficiária direta será uma microempreendedora individual do setor de festas, sem funcionários, com rotina de trabalho variável e operação baseada em locação de materiais e kits, incluindo itens padronizados e itens personalizados. Apresenta baixa familiaridade com registros financeiros e com ferramentas digitais de gestão, demandando solução de controle simples, treinamento e acompanhamento próximo para consolidação do hábito e autonomia.

Objetivos: O objetivo geral será implantar um sistema simples de registro e acompanhamento financeiro que permita à empreendedora identificar entradas e saídas, estimar o resultado do negócio e planejar 2026 com mais segurança. Como objetivos específicos, o projeto implantará uma rotina de registros com descrição adequada de cada movimento, realizará reuniões semanais para compreender e documentar o modelo de negócio, treinará a empreendedora para uso do instrumento escolhido, construirá um modelo estimado do desempenho recente com base em informações resgatadas e parâmetros do negócio e entregará um relatório final com análise, recomendações e orientações de continuidade.

Metas: Ao final do projeto, será entregue um instrumento de controle financeiro funcional e testado, com campos para registro de recebimentos e pagamentos e padronização de descrições, além de um roteiro de uso e uma rotina mínima de acompanhamento definida com a empreendedora. Será elaborado um modelo estimado de desempenho e um planejamento para 2026 com premissas explicitadas, bem como um relatório final com síntese do modelo de negócio, análise do comportamento financeiro observado no período e recomendações práticas para manutenção do controle e melhoria da gestão.

Fundamentação Teórica: A proposta se apoiará em princípios de gestão financeira para pequenos negócios, com ênfase na centralidade do controle de caixa e do fluxo de caixa como instrumento de planejamento e controle, exigindo o registro completo e frequente de entradas e saídas para sustentar decisões no dia a dia (SEBRAE, 2025). Também se apoiará em fundamentos de finanças gerenciais relacionados ao planejamento de caixa e à administração de recursos de curto prazo, incluindo a separação entre movimentações pessoais e do negócio e o uso de informação gerencial para apoiar decisões de precificação, compra e capacidade operacional (GITMAN; JUCHAU; FLANAGAN, 2015). Por fim, incorporará conceitos de estrutura de gastos, apuração de custos e formação de preços, tratando a informação de custos como suporte ao controle e à tomada de decisão, com modelos de baixa complexidade adequados a negócios individuais (MARTINS, 2020).

Metodologia: O projeto iniciará com uma reunião de alinhamento para definir o formato mais viável de registro, considerando as condições da empreendedora, como uso predominante de celular, rotina de trabalho e familiaridade com planilhas. Em seguida, será implantado um protocolo de registro com envio próximo no tempo, preferencialmente diário ou com checagem semanal fixa, garantindo que cada lançamento contenha valor, forma de recebimento ou pagamento e descrição do que ocorreu. Paralelamente, a equipe realizará reuniões semanais para mapear o modelo de negócio, incluindo como clientes chegam, como preços são definidos, quais serviços e kits são mais frequentes, quando ocorrem gastos e como são realizados pagamentos e compras. Com base nesse mapeamento, a equipe criará e ajustará o instrumento escolhido e fará um processo de treinamento até que a empreendedora consiga registrar com menor suporte. Em paralelo aos registros reais, será construído um modelo estimado do ano anterior e um planejamento para 2026 com premissas discutidas e validadas com a empreendedora. Ao final, os dados registrados e as estimativas serão consolidados em relatório e devolutiva final, com definição de rotinas de continuidade para reduzir o risco de retorno à ausência de controle.

Impactos na Formação Discente: Os estudantes desenvolverão competências técnicas de organização de dados financeiros, estruturação de controles simples, interpretação de movimentações e construção de modelos estimados quando há ausência de histórico formal. Também desenvolverão competências profissionais como comunicação clara, condução de reuniões, escuta ativa, didática para treinamento, disciplina de acompanhamento e responsabilidade com entregas, com foco na autonomia do beneficiário.

Relação Ensino, Pesquisa e Extensão: O projeto aplicará em contexto real conteúdos de administração financeira, custos e formação de preços e ferramentas de controle e registro gerencial, conectando o aprendizado acadêmico a uma demanda concreta da comunidade. A experiência poderá gerar insumos para sistematização acadêmica sobre implantação de controles financeiros em microempreendimentos sem registros, incluindo dificuldades de adesão, formatos de instrumento e fatores de sucesso, fortalecendo a integração entre ensino, extensão e pesquisa aplicada.

Relação com a Sociedade e Impacto Social: A ação contribuirá para aumentar a capacidade de gestão de uma microempreendedora cuja renda depende do negócio, reduzindo vulnerabilidade causada por ausência de controle e ampliando condições de planejamento e sustentabilidade. O legado principal será a autonomia de registro e acompanhamento financeiro, com ferramenta simples e rotina definida, permitindo que a empreendedora mantenha o controle após o encerramento e tome decisões com base em informações organizadas.

Resultados Esperados: Espera se que a empreendedora passe a registrar sistematicamente entradas e saídas com descrições adequadas, que a equipe consiga consolidar um panorama do resultado no período acompanhado e que seja possível elaborar um planejamento para 2026 com premissas claras e recomendações práticas. Também se espera entregar o instrumento final ajustado à realidade do negócio, um relatório de devolutiva e um protocolo de rotina que sustente a continuidade do controle.

Indicadores de Acompanhamento e Avaliação: O acompanhamento será feito por indicadores de processo e de resultado. Como processo, serão monitorados a regularidade dos registros, a completude das descrições, a participação nas reuniões e a evolução da capacidade da empreendedora de operar o instrumento com menor suporte ao longo do tempo. Como resultado, serão avaliadas a existência de consolidações periódicas de entradas e saídas, a geração de resumo de resultado, a produção do planejamento para 2026 e a percepção de utilidade e satisfação da empreendedora com o controle implantado.

Cronograma: Em janeiro de 2026, ocorrerão alinhamento, definição do formato de registro, implantação do protocolo e início das reuniões semanais de mapeamento do negócio. Em fevereiro e março de 2026, ocorrerá a implantação assistida, com treinamento, ajustes do instrumento, checagens regulares e consolidações parciais, além da construção do modelo estimado do desempenho recente. Em abril de 2026, será estruturado o planejamento para 2026 com premissas validadas e iniciada a organização do relatório. Em abril de 2026, ocorrerá consolidação dos registros do período, revisão final do instrumento e preparação da devolutiva. Também ocorrerão entrega final, reunião de encerramento, orientação de continuidade e avaliação final do projeto.

Descrição Resumida: O projeto implantou controles financeiros simples e uma rotina de acompanhamento em um microempreendimento individual do setor de festas, com reuniões periódicas, treinamento e construção de instrumento de registro. A ação buscou permitir que a empreendedora registrasse entradas e saídas, estimasse resultados e planejasse 2026 com mais segurança e autonomia.

Equipe:

Alunos de Graduação:

• CLARA MANCKEL GUIMARAES - Tipo: Voluntário - Início: Não definido. - Término: Não definido - Vínculo: Ativo
• LARISSA DE CASSIA GIACON CABRAL - Tipo: Voluntário - Início: Não definido. - Término: Não definido - Vínculo: Ativo
• LUCAS FREIRE BORGES - Tipo: Voluntário - Início: Não definido. - Término: Não definido - Vínculo: Ativo

Docentes:

Nenhum

Técnicos Administrativos:

Nenhum

Alunos de Pós-Graduação:

Nenhum

Outros Usuários:

Nenhum

Renovações de Projetos:

Coordenador do Projeto: ANDRE LUIS RIBEIRO LIMA

Setor: DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAÇÃO E ECONOMIA

E-mail Institucional: andre.limaufla.br

E-mail Alternativo: andreluisnepyahoo.com.br

Situação de Aprovação: Registrado

Submetido pelo Coordenador do Projeto em: 23/12/2025 - 11:06:40

Aprovado pelo Conselho Departamental (Lavras) ou pelo Colegiado de Extensão (Paraíso) em: 23/12/2025 - 11:10:46

Aprovado pelo Colegiado de Extensão (Lavras) ou pelo Diretor da UA (Paraíso) em: Nenhuma

Histórico de Coordenação:

• ANDRE LUIS RIBEIRO LIMA: De 23/12/2025 em diante.