UFLA SIG

Sistema Integrado de Gestão
SGV - Superintendência de Governança/Reitoria
DGTI - Diretoria de Gestão de Tecnologia da Informação

Atividades do Plano de Trabalho Nº 778

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A tabela a seguir apresenta a lista de Atividades de um Plano de Trabalho cadastradas no sistema.

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Plano de Trabalho

Período: 29/08/2025 a 30/11/2025

Situação: Aprovado

Servidor: ADJAMARA VERISSIMO DE OLIVEIRA BERNARDINO

Unidade de Execução: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Setor do Servidor: COORDENADORIA DA SECRETARIA INTEGRADA

Modalidade do PGD: Teletrabalho Parcial

Carga Horária Total (h): 496

Carga Horária Planejada (h): 776

Carga Horária Registrada (h): 0

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CódigoEntrega/Unidade VinculadaAtividadeHoras EstimadasPrazoTempo GastoSituaçãoOpções
5501Ações administrativas de Secretariado e Assessoria a Coordenadores
  • Apoiar a Direção na execução de atividades administrativas, incluindo a redação de despachos, ofícios e portarias;


  • Prestar atendimento aos Coordenadores dos cursos de Graduação;


  • Atender e orientar os discentes em demandas acadêmico-administrativas;


  • Publicar informações acadêmico-administrativas no site institucional da FZMV;


  • Gerenciar a caixa de e-mails da coordenação da CSI, respondendo e encaminhando as demandas conforme necessário;


  • Organizar processos relacionados à formatura: elaboração da lista de assinaturas dos formandos, entrega de certificados durante as cerimônias, confecção das atas e liberação para assinatura dos concluintes (colações presenciais e especiais), bem como envio dos documentos ao Cerimonial e à DRCA;


  • Coordenar a Recepção de Calouros: solicitar programação aos Coordenadores, publicar a programação no site da FZMV, organizar a logística do evento e realizar a apresentação institucional das rotinas acadêmicas;


  • Preparar as Reuniões da Congregação: envio de convocações, elaboração da pauta, organização dos documentos para serem compartilhados, redação das atas e das resoluções.
8830/11/2025-Em execução
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5512Emissão e redação de Atos Normativos
  • Elaboração e emissão de documentos oficiais, tais como ofícios, editais, despachos, atestados, declarações, portarias, atas das reuniões da Congregação e resoluções.
8830/11/2025-Em execução
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5503Atendimento à comunidade acadêmica e público externo à UFLA
  • Emissão de documentos solicitados pela comunidade acadêmica e público externo, cuja emissão automática não seja possível em sistema de gestão acadêmica;
  • Responder emails, chats, Whatsapp e demais canais de comunicação;
  • Atendimento presencial.
10030/11/2025-Em execução
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5514Gestão de rotinas acadêmicas da GRADUAÇÃO e de documentos em sistema de tramitação eletrônica
  • Receber, conferir e encaminhar para análise os processos direcionados à Congregação e/ou à Direção da FZMV;
  • Processos SEI: 
  1.     realizar o recebimento das solicitações de rotinas acadêmicas,  conferir e emitir despachos solicitando análise do Colegiado, encaminhamento para avaliação pelos Colegiados, registro das manifestações no SIG e posterior envio aos setores responsáveis e/ou solicitantes, e/ou realizar o arquivo do processo;
  2.     realizar o recebimento das solicitações administrativas e realizar o devido encaminhamento, e/ou realizar o arquivo do processo 
50030/11/2025-Em execução
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Total: 4 Atividades

 
Opções: Visualizar Detalhes do Plano de Trabalho

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